Статья рассказывает о том, как правильно составлять и направлять запросы в письменной форме. Приведены примеры и советы по выбору формата, структурированию текста и включению необходимых деталей для максимальной эффективности.

Составление письменных запросов может быть критически важным навыком в любой профессии или личных делах. Независимо от того, нужно ли спросить у работодателя о наличии вакансии или запросить отчет о состоянии дел у бухгалтера, письменный запрос может значительно ускорить получение ответов и решение проблем.

Приведены три главных совета, которые помогут составить эффективный запрос в письменной форме:

1. Выберите правильный формат

Перед тем, как начать писать, определитесь с форматом запроса. Некоторые компании предпочитают электронную почту, в то время как другие предпочитают бумажные документы. Определитесь с тем, какой формат является предпочтительным для конкретного случая.

2. Структурируйте текст

Организация информации важна для того, чтобы получатель мог быстро прочитать и ответить на ваше письмо. Начните с вежливого приветствия, затем опишите суть запроса и укажите дополнительные детали по мере необходимости. Закончите письмо извинением и благодарностью в зависимости от ситуации.

3. Включите все необходимые детали

Следующий важный аспект — убедитесь, что вы включили все необходимые детали. Это может включать даты, номера договоров или другие идентификационные номера. Чем больше информации вы предоставите, тем больше шансов получить быстрый и полный ответ.

Пример:

Приведенный ниже пример письменного запроса поможет вам соблюсти эти три правила и сформулировать эффективные запросы.

Уважаемый |Имя получателя|,

Я пишу относительно заявки на позицию |Наименование должности| в вашей компании. Я узнал о вакансии через |Средство массовой информации| и был бы рад получить использовать возможность присоединиться к вашей команде.

Я бы хотел отправить резюме и заявку на вакансию. Пожалуйста, сообщите, какой формат вы бы предпочли.

Спасибо за ваше время и рассмотрение моей заявки.

С уважением,

|Ваше имя|

Кому: HR-менеджер |Имя и должность получателя|
Тема: Заявка на позицию |Наименование должности|
Дата: |Дата|

В заключение, правильное составление запроса в письменной форме требует немного терпения и внимания к деталям, но может принести значительные выгоды. Следуйте указанным выше советам и используйте приведенный пример, чтобы создать эффективный запрос в письменной форме, который поможет вам решить любую проблему или добиться своих целей.