В статье рассказывается о том, как правильно составлять отчет по исполнению контракта по 44 фз. Описываются основные моменты, которые нужно учитывать при подготовке отчета, а также ошибки, которые часто допускают при его составлении.
Статья:
Подготовка отчета об исполнении контракта по 44 фз является обязательным этапом на пути получения оплаты за выполненные работы или оказанные услуги. Как правило, отчет должен быть представлен заказчику в срок не позднее 10 рабочих дней после завершения работ.
Кроме того, отчет должен быть составлен правильно и содержательно. В противном случае этап подтверждения факта исполнения контракта может затянуться, а в некоторых случаях может привести к нежелательным последствиям для исполнителя.
Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется учитывать следующие моменты при подготовке отчета:
1. Указывайте все выполненные работы и оказанные услуги
Отчет должен содержать перечень всех работ и услуг, которые были выполнены в рамках контракта. Важно указать стоимость каждой работы или услуги, а также общую стоимость контракта. Если исполнитель получал авансовые платежи, то необходимо указать их размер и факт учета в отчете.
2. Указывайте сроки выполнения работ
Контракт должен содержать сроки выполнения работ. В случае отклонения от указанных сроков в отчете необходимо указать, по какой причине не удалось выполнить работу в установленный срок.
3. Учитывайте весь финансовый поток
Отчет должен отражать не только доходы от выполненных работ, но и расходы, которые связаны с исполнением контракта. К таким расходам относятся затраты на материалы, зарплаты сотрудникам, оплаты услуг по аренде и т.д. В случае наличия расходов, которые не были учтены при заключении контракта, их следует обязательно указывать в отчете.
4. Четко формулируйте выводы
Отчет должен содержать выводы о том, что контракт был исполнен в полном объеме. В случае наличия замечаний от заказчика – их следует указать в отчете и привести аргументы почему эти замечания не являются критическими.
Ошибки, которые часто допускают в отчетах об исполнении контракта:
1. Несовпадение сумм в различных частях отчета.
2. Отсутствие перечня выполненных работ и услуг.
3. Неверная оценка сроков выполнения работ.
4. Неучет финансового потока в рамках контракта.
5. Неверная формулировка выводов.
6. Неисполнение согласованных с заказчиком требований по оформлению отчета.
Правильно составленный отчет об исполнении контракта по 44 фз – это залог успешной работы исполнителя и дальнейшего сотрудничества с заказчиком. В случае наличия вопросов по составлению отчета – рекомендуем обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт подготовки такого рода документов.