В статье рассказывается о том, как правильно составить отчет о деятельности школьной библиотеки. Представлены шаги, по которым нужно пройти для того, чтобы отчет был информативным и полезным для школьного сообщества.
Статья:
Отчетность — это важный аспект деятельности любого учреждения, включая школьную библиотеку. Отчет о ее деятельности не только способствует оценке эффективности работы библиотекаря, но и позволяет школьному сообществу узнать о всех ресурсах и возможностях, которые предоставляются библиотекой. Составление отчета может показаться сложным процессом, но, если следовать нескольким шагам, это проще, чем кажется.
Шаг 1. Определите свою аудиторию
Перед началом написания отчета нужно определить для кого это будет сделано. Например, если отчет будет представлен родительскому комитету, то нужно учитывать интересы и потребности родительской общественности.
Шаг 2. Перечислите все события и достижения
Составление списка всех событий и достижений в хронологическом порядке поможет вам не забыть ни одного важного момента. Этот список должен включать в себя любые мероприятия, проведенные библиотекой, новые ресурсы, приобретенные в библиотеку, и все иные изменения, произошедшие в библиотеке в течение отчетного периода.
Шаг 3. Подготовьте отчетность о количестве посетителей
Один из основных показателей деятельности библиотеки — это количество посетителей, которые используют ресурсы и услуги библиотеки. Важно учитывать, сколько студентов и учителей используют библиотеку еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Это поможет увидеть, насколько популярна библиотека и будет основным показателем успеха работы библиотекаря.
Шаг 4. Отразите новые ресурсы
Важно отразить в отчете информацию о новых ресурсах, которые были приобретены или добавлены в библиотеку за прошедший год. Необходимо подробно описать каждый ресурс, количество экземпляров и описать, на каких условиях они будут доступны для пользования.
Шаг 5. Отметьте будущие планы
Хорошим залогом успеха является планирование будущих мероприятий и развития. В отчете нужно отразить текущие планы по развитию библиотеки, а также любые новые идеи и проекты на будущее.
В конце отчета необходимо оформить сводную таблицу, являющуюся наглядным доказательством успеха работы библиотеки. При составлении отчета следует помнить, что он должен говорить об эффективности работы библиотекаря, а также быть информативным и понятным для аудитории.