В статье представлены наиболее важные шаги по созданию структуры портала на SharePoint 2010, включая определение потребностей бизнеса, выбор типа сайтов и библиотек документов, организацию разрешений и настройку навигации.
SharePoint 2010 является одним из самых популярных корпоративных порталов, предоставляющих множество возможностей для управления документами, совместной работы и обмена информацией. Однако, чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо создать правильную структуру портала, которая отвечала бы потребностям бизнеса, удобна для использования и масштабирования.
Шаг 1: Определение потребностей бизнеса
Первый и самый важный шаг в создании структуры портала на SharePoint 2010 — определение потребностей бизнеса. Это означает, что необходимо понять, какие задачи должен решать портал, кто будут его пользователи и как они будут использовать ресурсы. На этом этапе вы должны определить бизнес-цели, которые необходимо реализовать через портал, и сформулировать требования к функциональности и структуре сайта.
Шаг 2: Выбор типа сайтов
В SharePoint 2010 доступны различные темплейты сайтов, которые могут использоваться для создания портала. Их выбор зависит от потребностей бизнеса и целей, которые вы хотите достигнуть. Например, для создания сайта интраниета (внутреннего портала) рекомендуется использовать темплейты Collaboration Site либо Team Site, которые позволяют организовать совместную работу и обмен документами.
Шаг 3: Создание библиотек документов
Портал на SharePoint 2010 часто используется для централизованного хранения и управления документами. Для этого необходимо создать соответствующие библиотеки документов, которые могут быть организованы по различным типам документов или проектам. Важно определить настройки доступа к библиотекам — кто имеет право на просмотр, редактирование или удаление документов.
Шаг 4: Организация разрешений
Разрешения на портале должны быть организованы в соответствии с бизнес-целями и потребностями пользователей. На этом этапе вы должны определить уровни доступа к сайтам, библиотекам и спискам, установить правила доступа для отдельных пользователей или групп и настроить автоматическое управление правами.
Шаг 5: Настройка навигации
Правильная навигация на портале SharePoint 2010 помогает пользователям быстро найти необходимую информацию и повышает эффективность работы. Для этого рекомендуется организовать навигационную систему, состоящую из логически связанных разделов, меню и ссылок. Важно также создать карту сайта, чтобы пользователи могли быстро ориентироваться в структуре портала.
Не существует универсальной формулы для создания оптимальной структуры портала на SharePoint 2010, так как она зависит от конкретных потребностей бизнеса и его пользователей. Однако, следуя нашим рекомендациям и проводя систематический анализ, вы сможете создать структуру портала, которая соответствует требованиям и ожиданиям пользователей и реализует задачи вашей компании.