Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов в мире. Его возможности для создания профессионального документа сочетают в себе удобство и легкость использования. Одним из ключевых шагов в создании качественных документов является создание содержания. Содержание – это список разделов и подразделов, располагающихся на определенных страницах документа.
В этой статье мы изучим правила создания содержания в Word 2007, которые помогут вам создать организованный и легкочитаемый документ.
Шаг 1. Заголовки
Прежде всего, вы должны определить заголовки, которые должны быть включены в содержание. Заголовки должны быть последовательными и логически связанными друг с другом. Например, если вы пишете статью о своей компании, вы можете определить заголовки на основе ее структуры: история компании, миссия и ценности, продукты и услуги, клиенты и партнеры и т.д.
Шаг 2. Форматирование заголовков
Чтобы включить заголовок в содержание, вы должны отформатировать его. Выделите заголовок и выберите соответствующий стиль заголовка во вкладке «Главная». Выделенный текст будет изменен на выбранный стиль заголовка.
Шаг 3. Создание содержания
Чтобы создать содержание, выберите «Содержание» во вкладке «Ссылки». Затем выберите «Автоматическое содержание». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать стиль содержания и установить параметры отступов. Если вы изменили заголовки или расположение страниц, вы можете обновить содержание, нажав на «Обновить содержание».
Шаг 4. Добавление страниц
Если вы добавили новые страницы в документ, необходимо обновить номера страниц в содержании. Чтобы это сделать, выберите содержание и выберите «Обновить номера страниц» в контекстном меню.
Шаг 5. Структура содержания
Хорошо организованное содержание должно содержать одинаковые отступы и выравнивание текста. Для достижения этого выберите «Настроить содержание» в контекстном меню содержания. Откроется диалоговое окно, где вы можете установить отступы соответствующих уровней заголовков и выравнивание текста.
Создание содержания – это один из ключевых этапов в создании профессионального документа. Грамотное использование функций Word 2007 поможет создать удобочитаемый и связный документ. Следуйте данным шагам и вы сможете создать отличное содержание для любого документа.