В данной статье будет рассказано о том, как правильно составить отзыв о проведении проверки, чтобы он был информативным, объективным и полезным для организации, которая проводила проверку.
Статья:
Когда вы получаете письмо о том, что вам предстоит пройти проверку, возникает множество вопросов. Какие документы нужны? Кто будет проводить проверку? Что будет проверяться? Но один из наиболее важных вопросов, который не стоит забывать – как правильно написать отзыв о проверке.
Отзыв – это ваше мнение о проведенной проверке. Он может помочь организации, которая проводила проверку, понять, что они делают правильно, а что нужно улучшить. К сожалению, некоторые люди не знают, как правильно описать свои впечатления о проверке.
Вот несколько советов о том, что стоит учесть при создании отзыва о проверке:
1. Быть объективным. Не стоит переусердствовать и писать о том, что все было плохо, если это не так. Несомненно, можно выразить свои неудовлетворения, но не стоит забывать и о положительных моментах.
2. Описывайте все детали. Не упускайте ничего важного, но также не стоит перегружать отзыв техническими деталями, которые может не понимать весь читатель.
3. Не используйте оскорбительные слова. Никогда не стоит оскорблять организацию или проверяющих. Ваш отзыв может быть свободным от обидных слов и всё равно быть полезным.
4. Старайтесь описывать эмоции. Ну, а если вы чувствовали сильные эмоции во время проведения проверки, как это часто бывает, попробуйте описать их в своем отзыве. Однако, не забывайте, что ваши слова будут читать другие люди.
5. Предлагайте решения проблем. Если вы заметили какую-то проблему, попробуйте предложить решение этой проблемы в вашем отзыве. Может быть, вы заметили что-то странное в работе системы, или что-то не работает должным образом? Не стоит ждать, что другие решат проблему, – предложите свое видение.
И наконец, один из главных посылов нашей статьи – смотрите, на что вы говорите, и как вы это выражаете. Сбор данных по отзыву проверки может усовершенствовать организацию, которая провела проверку, а ваш отзыв может помочь ей это сделать. Но помните, что вы можете также удалить что-то на целенаправленный диск на основе маленьких слов или необоснованных чувств. Поэтому постарайтесь подготовить свой отзыв о проверке как можно лучше – это может оказаться очень полезным для всех.