Статья посвящена вопросу корректного оформления документов, а именно – правильной постановке печатей на них. В ней рассказывается о том, какие технические и законодательные моменты необходимо учитывать при этом и как избежать неприятностей в данном ситуации.

Текст статьи:

Существуют многие различные моменты, на которые следует обращать внимание при оформлении документов. Одним из наиболее важных из них является правильная постановка печатей. Сегодня мы рассмотрим, какие нюансы нужно учитывать при этом и как не совершить ошибок.

Итак, прежде всего, следует обратить внимание на то, что в Российской Федерации существуют определенные правила поставки печати на документы. Они содержатся в статуте организации и должны быть внимательно изучены перед тем, как ставить печать. При наличии фирменной печати вы не имеете права подписывать документы без нее, так как это может создать дополнительные сложности при принятии решений во время бизнеса.

Если у вас есть фирменная печать, разверните ее на рабочем месте только перед подписанием документов, а после поставки печати выключите ее. Также следует убедиться, что печать нанесена только тогда, когда все другие необходимые данные на документе заполнены.

При постановке печати на документ не следует также нарушать определенные правила, касающиеся самой печати. Как правило, для официальных документов используются прямоугольные печати с надписью «Фирма» или «Организация», а также с указанием места нахождения фирмы. Она должна быть оттиснута целиком, не смазываться и не терять качество.

Следует также учитывать, что постановка печати на документ является ответственным действием. Поэтому, прежде чем вести процесс поставки печати, следует убедиться в том, что все данные в документе верны, подписи стоят по месту и в срок. Если вы поставили печать на документ неверно, просто замазать ее, исправить ситуацию не получится. Вам придется составлять новый документ с нуля.

Поэтому самое главное – это не спешить и внимательно проверять все данные и подписывать документы только после того, как вы убедились в том, что все правильно заполнено. Если вы хотите открыться в сфере бизнеса, прежде всего следует убедиться в том, что все права и обязательства на вашей стороне выполняются правильно и своевременно.