Эта статья поможет не только создать сайт вашего территориального собственного жилищного кооператива (ТСЖ), но и научит, как сделать его эффективным инструментом для управления домом.
Как правильно создать сайт ТСЖ
Создание сайта ТСЖ — это отличный способ улучшить коммуникацию в вашем доме. Современные технологии позволяют удобным и доступным способом распространять информацию о жизни вашего ТСЖ. Однако, чтобы сайт стал действительно эффективным инструментом для управления домом, надо учесть некоторые специфические возможности и ограничения ТСЖ.
Шаг 1: Решите на какой CMS вы будете создавать сайт
Наверняка каждый из вас хоть раз слышал про CMS. Это система управления контентом. Выбирая CMS для ТСЖ, необходимо учитывать специфические требования. Необходимо выбрать ту, которая даст больше возможностей по созданию функционально сильного сайта.
При выборе CMS следует обратить внимание на такие показатели, как количество доступных шаблонов, наличие расширений для сообщества, стоимость сервиса.
Шаг 2: Определиться с целями сайта
Продумайте, на чем сосредоточиться на главной странице: информация о ТСЖ, управляющей компании, контакты, новости. Если это информация о ТСЖ, то, возможно, для пользователей будет интересна информация о состоянии дома, включая текущее и будущее техническое обслуживание и ремонт. Если ваш сайт предполагает оказание услуг в режиме онлайн, нужна легкая и удобная настройка моделей платежных форматов.
Шаг 3: Написать концепцию сайта
В контексте примера – необходимо определиться, что именно будет раскрываться на сайте, какого рода информация будет доступна для осмотра в свободном доступе, что будет являться необходимым знанием для регистрации тендеров, как клиенты могут связываться с управленцами. На основе этих данных следует составить перечень всего контента, который будет размещен на сайте.
Шаг 4: Добавить необходимый функционал
Создайте список необходимого функционала сайта, который позволит участникам ТСЖ беспроводно принимать решения о выделении бюджета, проведении собраний. Если это нужно, добавьте рубрику с подсчетом голосов, где жители ТСЖ могут оставлять свои идеи и оценивать идеи других.
Вы также можете добавить раздел отзывов, где участники могут оставлять свои отзывы, в том числе и критику.
Шаг 5: Удостоверьтесь в безопасности
Проверьте доступность вашего сайта для людей с ограниченными возможностями, а также настройки безопасности (наличие SSL-сертификата, защита от DDoS-атак).
Заключение
Хороший сайт ТСЖ – это эффективный инструмент управления домом. Создание его может быть некоторым трудом, но в конечном итоге вы можете достигнуть желаемого результата. Рекомендуем планировать сайт таким образом, чтобы участники ТСЖ легко могли найти необходимую для них информацию. Не забывайте тестировать и анализировать свои выполненные задачи, смотрите на сайт глазами участников, и внесите изменения в будущем.