В статье рассмотрены основные аспекты составления отказа от претензий, представлены примеры грамотно составленных документов и полезные советы для тех, кто столкнулся с необходимостью отказа от претензий.

Статья:

Одним из важных аспектов ведения бизнеса является возможность отказаться от претензий. Отказ от претензий может быть произведен по множеству причин: низкая доходность, неточности в договоре, невыполнение обязательств и т.д. В данной статье рассмотрены основные аспекты составления отказа от претензий и предложены примеры грамотно составленных документов.

Первым шагом на пути к правильному отказу от претензий является анализ ситуации. Необходимо понять, почему возникла претензия, каковы ее основания и причины. После этого можно перейти к составлению документа.

При составлении отказа от претензий необходимо соблюдать определенные правила. Ниже приводим наиболее важные из них:

— Описывать причины, по которым вы отказываетесь от претензии;
— Ссылаться на действующие законы и нормативные акты;
— Указывать конкретный срок для рассмотрения претензии;
— Указывать максимально точную информацию об адресе, реквизитах компании.

Пример отказа от претензий:

Уважаемые коллеги,

В связи с получением вашего письма от 12.10.2020 г. об открытии претензии на нас 07.10.2020 г., направляем настоящий отказ от претензии.

Согласно действующему законодательству и на основании наших договорных обязательств, мы не можем удовлетворить вашу претензию по следующей причине: неоднократные нарушения в договоре со стороны вашей компании.

Мы внимательно изучили все документы, и пришли к выводу, что настоящая претензия не имеет законных оснований, и не может быть удовлетворена.

Просим Вас принять к сведению, что отказ от претензии является окончательным и безотзывным, не подлежит обжалованию и никак не влияет на начисление и поступление платежей в рамках действующего договора.

С уважением,

Компания «ООО Россия»

Как видно из примера, отказ от претензий должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства. При этом наше письмо не должно содержать эмоциональных отклонений и становиться объектом критики со стороны контрагента.

Важно так же помнить о том, что каждый случай отказа от претензий является индивидуальным, и обычно требует обдуманного и профессионального подхода. В случае сомнений, всегда имеет смысл обратиться к юристу для получения квалифицированного совета.