Независимо от того, являетесь ли управленцем высшего звена, кадровиком или закупщиком — отчет о выполнении плана — это фундаментальная часть вашей работы. Без правильно составленного отчета вы не сможете измерить свои достижения, и это может привести к необходимости внести изменения в работу, чтобы достичь нужных результатов в будущем.

Если вы хотите составить отчет, который будет максимально эффективным, необходимо следовать нескольким простым правилам. В качестве первого шага, необходимо понимать, как должен выглядеть идеальный отчет.

Ваш отчет должен содержать следующие разделы:
1. Введение: это короткое вступление, которое дает общую информацию о том, что было сделано.
2. Цели и планы: это описание целей, которые были поставлены, а также методы, которые использовались для их достижения.
3. Используемые данные: здесь необходимо описать используемые данные и источники, например, отчеты, статистика, презентации и т.д.
4. Результаты: это описание того, что было достигнуто, описания результатов и достижений.
5. Выводы: это итоги проведенной работы и важность того, что было сделано.
6. Планы на будущее: опишите, что планируете делать в следующий раз, какие изменения выполните и чего ожидаете достичь.

Следующий важный шаг — превратить ваш отчет в действительно полезный документ. Не стоит рассматривать отчет как простое содержание измерений и данных: вы должны думать об этом, как о возможности для вашей компании или команды увидеть, что делается правильно, и где есть возможности для улучшений.

И, наконец, не забывайте, что проводить нормализацию, правильно оформлять таблицы и графики, а также визуально привлекать читателя не менее важно, чем точность и полнота самих данных.

Составление отчета — это ключевой элемент вашего успеха. Следуя вышеописанным правилам, вы сможете составить отчет наилучшим образом, обеспечить себе улучшение результатов и добиться максимальной эффективности.